Viele Unternehmen möchten effizienter arbeiten, doch wissen nicht genau, wo sie ansetzen sollen. Der Grund: Prozesse sind häufig nicht dokumentiert – oder existieren nur in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Ohne Transparenz bleibt Verbesserung schwer. Wir bei TriRhena Consulting setzen genau hier an: mit moderner Prozessvisualisierung, datenbasierter Analyse und klarer Handlungsempfehlung.
Digitale Prozessanalyse mit Signavio
Mit dem Tool SAP Signavio erfassen und visualisieren wir Geschäftsprozesse strukturiert und intuitiv. Statt langwieriger Abstimmungen oder unübersichtlicher Excel-Diagramme entsteht ein digitales Abbild der Realität – verständlich, teilbar und auswertbar. Diese Transparenz bildet die Basis für gezielte Prozessoptimierung und echte Effizienzsteigerungen.
Was dabei oft passiert: Allein durch die Visualisierung werden Engpässe, Medienbrüche oder unnötige Schleifen sichtbar – und eröffnen unmittelbare Verbesserungspotenziale.
Beispiel aus der Praxis
Ein KMU im Dienstleistungsbereich klagte über lange Bearbeitungszeiten im Kundenservice. Unsere Prozessmodellierung mit Signavio zeigte: vier Übergaben, keine eindeutige Verantwortung, manuelle Dateneingaben. Mit wenigen strukturellen Anpassungen konnten wir die Durchlaufzeit um 30 % reduzieren – ganz ohne neue Tools, einfach durch bessere Abläufe.
Unser Ansatz: Prozesse sichtbar machen – und wirksam verbessern
Wir kombinieren moderne Tools mit einem methodisch sauberen Vorgehen. Unsere Schritte:
- Prozessaufnahme vor Ort oder remote
Wir sprechen mit den beteiligten Teams und erfassen, wie die Abläufe tatsächlich funktionieren – nicht nur auf dem Papier.
- Prozessmodellierung mit Signavio
Daraus entsteht ein visuelles Modell des Ist-Zustands – die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Analyse & Optimierungspotenziale erkennen
Mit Methoden der digitalen Prozessanalyse identifizieren wir Engstellen, doppelte Arbeitsschritte und unnötige Komplexität.
- Konkrete Maßnahmen entwickeln
Ob durch Standardisierung, Automatisierung oder schlankere Freigaben – wir zeigen, wie sich echte Effizienzsteigerungen im Alltag umsetzen lassen.
Warum TriRhena?
Als studentische Strategieberatung verbinden wir aktuelles Fachwissen mit frischen Perspektiven und einem praxisnahen Blick. Unsere Beraterinnen und Berater sind schnell im Onboarding, denken lösungsorientiert und arbeiten eng mit Ihren Teams zusammen. Besonders im Bereich Prozessoptimierung setzen wir auf Klarheit, Visualisierung und gezielte Umsetzung – statt PowerPoint-Folien ohne Wirkung.
Was uns auszeichnet:
- Klare, verständliche Prozessmodellierung mit SAP Signavio
- Schnelle Identifikation von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzial
- Fokus auf pragmatische, machbare Veränderungen statt Großprojekte
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen statt Top-Down-Beratung
- Partnerschaftlich, transparent, methodensicher
Unsere Unterstützung endet nicht bei der Analyse
TriRhena begleitet Sie über die Visualisierung hinaus – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Roadmaps für die Umsetzung, stoßen erste Pilotmaßnahmen an und helfen dabei, intern das nötige Know-how aufzubauen. Auch bei der Einführung von Tools, der Entwicklung von KPIs oder Change-Workshops stehen wir zur Seite.
Neugierig geworden?
Dann sprechen Sie mit uns über Ihre Herausforderungen im Prozessmanagement – und wie wir gemeinsam mehr Effizienz, Struktur und Transparenz in Ihre Organisation bringen können.